Описание:
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компания по всей России и СНГ. Ищем Офис-менеджера в офис крупной международной FMCG компании. Территориально - Аксайский район, станица Грушевская. Есть корпоративный транспорт из Новочеркасска.
Требования:
Уверенный пользователь MS Office Административный опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом Грамотная устная и письменная речь Пунктуальность, аккуратность, внимательность к деталям, коммуникативные навыки
Обязанности:
1. Ресепшен: Прием и распределение входящих звонков Оформление и выдача гостевых пропусков посетителям Администрирование телефонного справочника сотрудников компании 2. Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами: Мониторинг наличия канцтоваров на складе Размещение заказов на канцтовары и расходные материалы Приемка и сверка доставленных канцтоваров и расходных материалов Выдача канцтоваров и расходных материалов сотрудникам Обработка счетов за канцтовары и расходные материалы, сбор подтверждений и передача в оплату 3. Администрирование почтовых отправлений: Прием, обработка, занесение в базу данных и распределение входящей корреспонденции Обработка и отправка исходящих отправлений Консультирование сотрудников офиса по почтовым отправлениям Регистрация входящих и исходящих официальных писем 4. Проверка переговорных комнат: Ежедневная проверка переговорных комнат на общий порядок, чистоту, наличие канцелярских товаров Ежедневное обновление расписания броней переговорных комнат Подготовка переговорных комнат к тренингам, визитам и прочим мероприятиям по запросу 5. Администрирование офиса: Утренний обход офиса на предмет его готовности к рабочему дню (чистота, порядок, наличие бумаги в принтерной зоне и т.д.) Помощь в организации перемещений рабочих мест внутри офиса Выдача дубликатов ключей от офисных тумбочек и шкафов по запросу сотрудников Помощь в организации офисных мероприятий Распечатка и размещение информации на доски Ламинирование и брошюрование документов по запросу Помощь сайт-сервис менеджеру в контроле работы поставщиков (клининг, уход за растениями и пр.) 6. Мобильная телефония: Обработка заявок на получение, выдача и замена сим-карт и телефонов Взаимодействие с Mobile Help (блокировка, разблокировка сим-карт, предоставление внешнего доступа) Администрирование базы мобильных телефонов сайта
Условия:
Работа в комфортном, современном офисе на территории фабрики MARS в ст. Грушевская Есть корпоративные шаттлы из Новочеркасска (8:10
