Описание:
Группа компаний (два основных направления деятельности: фармацевтическое, управление активами, собственной недвижимостью). На рынке более 10 лет. На данный момент, находится в поисках Помощника руководителя, с функционалом офис-менеджера (формат family office)
Требования:
Высшее образование (как преимущество экономическое/юридическое) Релевантный опыт работы от 3- х лет Важно: Английский B1 письменный и устный Уверенное владение ПК, оргтехникой, Microsoft office, Excel Грамотная речь, знание делового этикета Soft Skills: этичность, личностная зрелость, ответственность, самостоятельность, находчивость, аналитический и системный подход к решению задач, инициативность, стрессоустойчивость
Обязанности:
Полная административная и информационная поддержка руководителя; Решение несложных задач в области юриспруденции, финансов и бухгалтерии Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний; Подготовка проектов документов, работа над проектами писем, запросов, заявлений, договоров, изменений и дополнений к ним, исправление ошибок, и других документов, касающихся деятельности компании; Ведение архива документов; Организация и обеспечение деловых и личных поездок и встреч (бронирование билетов, отелей, визовое сопровождение); Контроль своевременного осуществления платежей Входящая/исходящая корреспонденция компании, взаимодействие с контрагентами по предоставлению и получению документов; Взаимодействие с внутренними подразделениями компании; Взаимодействие с МФЦ, Росреестр, нотариусы, переводчики, банковские учреждения по текущим не сложным вопросам (Запись и сопровождение); Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководства и его семьи; Поиск информации и ее анализ по запросу руководителя; Управление домашним персоналом. Офис: Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация процесса закупки канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов и иных товаров для административно-хозяйственных нужд офиса; Контроль за эксплуатацией мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременная замена в случае необходимости; Организация взаимодействия со службами бизнес-центра (эксплуатация, охрана, администрация, Управляющая компания, ресепшен) по вопросам пропуска гостей/сотрудников, парковки, работы инженерных систем в помещении в помещение офиса и жилых апартаментов.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ; Заработная плата 160 (net); График работы 5/2 с 10-19 (быть на связи 24/7); Современный комфортабельный офис (Москва-Сити, Город столиц) в шаговой доступности от ст. метро Деловой центр.
