Описание:
Собственнику нескольких компаний требуется бизнес-ассистент.Бизнесы в сферах инвестирования, кредитования и управления коммерческой недвижимостью.Соотношение бизнес и личных задач будет 80/20%.
Требования:
Опыт работы с первыми лицами от 3х летОпыт работы в Битрикс24 или других таск-менеджерахЗнание правил ведения документооборота и опыт работы в ЭДОХорошее знание Excel и основных формулУмение читать и анализировать документы с юридической стороныАнглийский язык на хорошем разговорном уровне (не ниже В2)Умение работать и решать вопросы с Chat GPTОпыт с бизнес-авиацией будет большим преимуществом (у руководителя два своих самолета+он сам пилот)Аккуратность, внимательность к деталям, порядочность, честностьУмение самостоятельно решать вопросы и задачиГотовность брать ответственность и проявлять инициативуНавык тайм-менеджмента, управление календаремЗадачи:Ведение документооборота, в том числе через систему ЭДОКонтроль и выполнение фин операций: оплатить счет в онлайн-банке, проконтролировать поступление, выставление счета, взаимодействие с бухгалтером и т.п.Обязательно своевременно актуализировать задачи в Битрикс24Travel поддержка, в том числе организация перелетов на личных самолетах через специального управляющего менеджераВедение календаря, в том числе взаимодействие с водителем на счет перемещенийРазличного рода рабочие задачи: перевести документ в chat gpt, написать регламент в chat gpt, найти и проанализировать данные, составить таблицу в excel и свести в формулу, что-то отвезти/привезтиОбеспечение работы офиса (сейчас в поиске нового)Контроль и напоминание за ключевыми ДР коллег, бизнес-партнеров, друзей, покупка подарковЗадачи личного характера: что-то купить, забронировать, записать к врачу, в салон и прочее
Условия:
Сильный руководитель, который умеет доверять и готов отдавать больше ответственности, поэтому есть возможность вырасти, и по деньгам в том числе!Гибридный график работы (50/50 офис и удаленный формат)Корпоративное такси, оплата связи при необходимости или готовность выделить отдельный рабочий телефонГрафик 5/2 с 10 до 19, но быть на связи всегдаФинальные условия по заработной плате обсуждаемыТрудоустройство по ТК РФЭтапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → онлайн-встреча с руководителем → Добро пожаловать в команду!
