Требования:
Знание специализированных программ: Битрикс, Word, Excel, 1С; Умение анализировать, находить более выгодные варианты; Аналитический склад ума; Высокий уровень коммуникабельности. Вежливость и доброжелательность, пунктуальность; Умение работать с документами; Умение быстро ориентироваться в ситуации.
Обязанности:
Отправка исходящей корреспонденции по ГК Догма Почтой России, курьерской службой; Систематизация и структурирование документооборота компании; Прием входящей документации от сторонних организаций и министерств по средством электронной почты, почты России, курьерской доставки и т.п.; Постановка задач ответственным лицам в 1С:Документооборот и контроль за их исполнением всей входящей корреспонденции; Регистрация исходящей документации (контроль соблюдения требований оформления исходящей корреспонденции, установленных компанией); Взаимодействие со всеми структурными подразделения компании для своевременной передачи документации; Обработка и регистрация заявок на изготовление печатей (ЦФО), учет, хранение и выдача печатей, ведение журнала учета выдачи печатей; Курирование и передача на подписание документов; Обработка заявок на канцелярские товары в 1С:Документооборот, поступающие от всех структурных подразделений ЦФО, строительных участков ЦФО, офисов продаж ЦФО; Контроль и проверка заявок в личном кабинете ; Внесение и обработка заявок на сайте ; Контроль доставок в пункты назначения; Контроль передачи первичных документов в бухгалтерию через 1С:Документооборот; Распределение и контроль исполнения заявок между водителем-курьером и Такси (корпоративный личный кабинет); Организация выдачи постоянных и временных пропусков для входа в офис.
Условия:
Работа в динамично развивающейся строительной компании; Официальное оформление согласно ТК РФ; Дружный, энергичный коллектив; Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Офис: г. Москва; Возможности профессионального развития и карьерного роста; Работа в амбициозной команде и интересные задачи; Возможности для обучения и карьерного развития; Удобные локации в центре города; Современное оборудование; Комфортные строительные штабы; Уютные переговорные и обеденные зоны; Красивые офисы продаж.
