Требования:
Английский язык - Intermediate. Уверенное владение компьютером и оргтехникой; Ориентация на результат, исполнительность, ответственность; Навыки планирования и организации, умение работать в многозадачном режиме; Отличные коммуникативные навыки; Внимательность, аккуратность.
Обязанности:
Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов. Прием и переадресация телефонных звонков. Прием и отправка факсимильных сообщений. Проверка, регистрация и передача сообщений, поступивших на автоответчик/по факсу в соответствии с действующими в компании процедурами. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение). Работа с электронной почтой (прием, отправка писем). Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов. Сканирование, копирование, печать документов. Участие в подготовке совещаний, тренингов и организация их технического обслуживания. Организация командировок работников компании: Оформление виз. Заказ авиа-, железнодорожных билетов. Бронирование гостиниц. Заказ такси. Организация визитов иностранных гостей. Оформление приглашений для получения виз. Подготовка отчетов по расходам на служебные командировки/поездки. Приобретение и поддержание необходимого запаса товаров для офиса (канцелярия, продукты, вода, лекарства, мебель и другие предметы интерьера). Сбор данных для проведения тендеров по выбору поставщиков услуг. Подготовка счетов для оплаты, передача сопроводительных документов в бухгалтерию.
Условия:
Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования). Транспортная надбавка; Годовой бонус; Социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни, оплата мобильной связи).
