Требования:
Высшее образование (желательно в области документоведения, архивоведения или истории) Знание организации процесса документооборота Знание единой государственной системы делопроизводства Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию Знание законодательных и нормативных документов (нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы) по ведению архивного дела в организации Знание ЕСКД Умение организовать рабочий процесс и соблюдать сроки выполнения задач
Обязанности:
Обеспечение комплектования архива Общества (в том числе оперативного) несекретными документами постоянного, временного срока хранения, НТД (научно техническая документация) Ведение учета дел Общества (в том числе в электронном виде) Организация проведения экспертизы ценности документов Общества, находящихся на хранении в архиве, составление описей и актов, утверждение их на заседаниях постоянно действующей экспертной комиссии по архивному делу Общества Участие в составе экспертной комиссии по архивному делу Участие в проведении экспертизы ценности документов Обеспечение сохранности документов, принятых в архив Осуществление подготовки и передачи дел на архивное хранение Разработка номенклатуры дел НТД (научно техническая документация) Общества Ведение оперативного хранения документов: оформление дел и формирование документов в дела, в том числе в ЕОСДО Выдача дел, принятых в архив Общества и на оперативное хранение, во временное пользование работникам Составление документов по вопросам архивной деятельности (нормативно-методические: справки, правила, инструкции, рекомендации, указания; организационно-распорядительные: приказы/распоряжения, письма, служебные записки; акты, описи, списки, перечни, отчеты, договоры, технические задания) Заключение договоров в области архивного дела Разработка номенклатуры и системы кодирования проектной и конструкторской документации Ведение базы данных проектной и конструкторской документации
Условия:
Работа в развивающейся компании в стабильной отрасли Конкурентная заработная плата Годовое премирование по результатам работы Добровольное медицинское страхование Современные рабочие места Цифровые сервисы для сотрудников Обучение и развитие сотрудников
