Описание:
АКБ «НООСФЕРА» (АО) – надежный региональный банк с безупречной репутацией, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг корпоративным и частным клиентам. С момента своего основания Банк демонстрирует стабильный, планомерный рост, хорошие финансовые показатели и исключительную надежность. Всестороннее содействие развитию и экономическому процветанию регионов присутствия, в основе которого лежит рост благосостояния наших клиентов. Обеспечение высочайшего качества обслуживания за счет предоставления полного спектра банковских услуг, профессионального отношения к делу, использования самых современных технологий. На текущий момент мы в поисках надежного и ответственного офис-менеджера в наш офис в г. Москве.
Требования:
Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года; Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel, Outlook) Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой; Умение работать в команде, внимательность, усидчивость; Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Работа в АКБ «НООСФЕРА» (АО) - это: Работа в надежном стабильном банке с безупречной репутацией и многолетней историей; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы; Стабильная заработная плата; ДМС после прохождения испытательного срока; Скидки на покупку недвижимости от партнеров; Полностью официальный "белый" доход; отпускные, больничные; График работы 5/2: с 10.00 до 19.00, суббота, воскресенье- выходные дни; Удобное расположение офиса в районе м. Парк Победы, м. Багратионовская (10 мин пешком).
Обязанности:
Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, поддержание чистоты в переговорной комнате. Обеспечение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, контроль подписания документов. Отправка корреспонденции почтой/курьером, обработка электронной почты. Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц). Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактуры, авансовые отчеты). Встреча посетителей, предложение чая/кофе. Контроль наличия продуктов и канцелярии в приемной руководителя. Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы. Поиск необходимой информации в интернете на различные тематики по запросу руководства, выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.
