Требования:
Средне-специальное или высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Проактивное мышление и инициативность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение работать с клиентами Опыт работы с оргтехникой, эл.почта, интернет Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint Доброжелательность‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, ответственность, вежливость Презентабельный внешний вид, офисный стиль одежды Умение работать в режиме многозадачности Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.
Обязанности:
Встреча посетителей, гостей и организация приема, сервисное сопровождение переговорных процессов Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов, отправка и сканирование документов),работа с эл. почтой , взаимодействие с почтой России, взаимодействие со структурными подразделениями компании Прием почты от курьеров, заказ курьерских отправлений по городу и стране, такси Помощь сотрудникам компании в организации командировок Прием сообщений для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры Поддержание гостевых и общественных зон, переговорных комнат в надлежащем внешнем виде, заказ ТМЦ, офисных товаров, воды Выполнение прочих поручений руководства в административной части Ведение таблиц Excel (поручение\контроль\исполнение)
Условия:
Комфортные условия труда Работа в паре на ресепшене (имеются делопроизводители) Своевременная заработная плата Работа в крупной стабильной Корпорации Оформление по ТК РФ, график работы 5\2 Удобное расположение офиса в центре Москвы, м. Новые Черемушки / м. Зюзино Дружный коллектив и интересная работа.
