Описание:
Компания Трейд-такси является одним из крупнейших таксопарков Москвы. В штате более 200 кадров и уже 10 филиалов!Мы стремительно развиваемся и масштабируемся, поэтому в один из наших филиалов приглашаем к сотрудничеству Делопроизводителя!
Требования:
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) Умение работать с большим объёмом информации Усидчивость Внимательность
Обязанности:
Делопроизводство с использованием ПК и специализированных программ. Прием входящих телефонных звонков. Отправка, прием и распределение внешней почты. Работа с Почтой России, курьерами Компании и сторонними курьерами. Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация движения документов, распределение документов по структурным подразделениям Компании. Работа с внутрикорпоративными документами - служебные записки, листы согласования к договорам, пояснительные записки. Контроль согласования документов и передача документов для исполнения. Работа с электронным архивом - внесение информации и формирование системы контроля исполнения поручений Подготовка, оформление и распределение внутрикорпоративной распорядительной документации Составление, корректировка, согласование, утверждение приказов, распоряжений, указаний, регламентов и положений Ведение реестра приказов и положений Ведение реестра доверенностей Выдача, аннулирование, архивное хранение доверенностей Периодический мониторинг документооборота Компании - составление и ведение реестра организационно-распорядительной документации Формирование дел для хранения приказов и доверенностей Подготовка документов для сдачи в архив Компании, составление описей и формирование дел Умение работать с большим объемом информации Опыт работы с информацией закрытого характера Работа в ЭДО
Условия:
Дружелюбный маленький коллектив Карьерный рост Обучение (при необходимости, все напомнят и подскажут) Парковка Оплата сотовой связи Комфортный уютный офис График 5/2 с 9 до 18 Официальное трудоустройство Испытательный срок 1 месяц (премия квартальная по итогам работы на постоянной основе) Билеты на спектакли на бесплатной основе сотрудникам
