Описание:
Архитектурной мастерской требуется секретарь / офис менеджер. Опыт работы не обязателен (обучение в процессе испытательного срока)
Требования:
Владение ПК + интернет Умение работать в Exсel, Word Внимательность, ответственность, умение работать в коллективе, грамотная речь Очень приветствуется привычка содержать все в порядке * Готовность освоить начальные навыки черчения в AutoCAD (!) * Так же приветствуется базовые знания Photoshop (но не обязательно)
Обязанности:
Функции секретаря и личного помощника руководителей Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса Поддержание порядка в офисе в т. ч. с точки зрения упорядочивания имеющихся каталогов и образцов, проверка актуальности материалов (своеобразная функция библиотекаря) Прием телефонных звонков (не многочисленных) Работа с электронной почтой Ведение баз данных Поиск в интернете и заказ требуемых вещей Работа с курьерскими службами (документооборот, образцы и пр.) В отдельных случаях функция курьера Прием гостей, кофе/чай и пр., поддержание порядка в баре Помощь в составлении проектных спецификаций в Excel Помощь архитекторам при переговорах (предоставление требуемых материалов и последующая уборка переговорной) В некоторых случаях помощь при выездах на объекты или в офисы партнеров * Составление библиотек из вычерченных объектов и частичная работа с готовыми чертежами, выполненными в AutoCAD. Черчение предметов мебели. (обучение в процессе работы)
