Обязанности:
Офис-менеджер - Работа в 1С.Документооборот;- Ведение и контроль за электронным и бумажным документооборотом;- Систематизация и хранение документов текущего периода, подготовка описей;- Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами;- Оперативная обработка (прием и регистрация) внутренних и внешних документов;- Подготовка документов к отправке, работа с курьером;- Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам, запрос документов, взаимодействие по иным возникающим вопросам;- Контроль и отслеживание поступающих закрывающих документов от контрагентов, передача в соответствующие отделы;- Организация согласования и подписания закрывающих документов, своевременная передача документов в бухгалтерию;- Заказ и оформление пропусков для сотрудников и посетителей;- Сканирование, копирование, распечатка, подписание, формирование базы документов, подшивание документов в папки;- Организация поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц);- Организация встреч, совещаний и конференций, в том числе онлайн;- Взаимодействие с клинингом. Поддержание порядка и уюта в офисе и переговорных комнатах;- Закупка товаров и услуг для офиса (оргтехника, канцтовары, мебель);- Участие в организации корпоративных мероприятий;- Выполнение поручений руководителя.
Условия:
Условия работы: Молодой, дружный коллектив! Заработная плата: оклад. График работы: пн.-чт. с 9.00-18.00. пт.- с 9.00- 17.00 Оформление по ТК РФ, социальный пакет, телефонной связи.
