Специалист по кадровому делопроизводству, ИТ компания
HRS
Полная занятость
Опыт: 3-6 лет
Описание:
Специалист по кадровому делопроизводству Мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который будет играть ключевую роль в HR-отделе с разнообразными задачами, включая управление жизненным циклом сотрудников, корпоративные коммуникации и документооборот. Эта роль предлагает возможность сотрудничать с менеджерами, оптимизировать HR-процессы и способствовать развитию компании. Основные обязанности: Администрирование HR и сопровождение жизненного цикла сотрудников: Контроль найма, переводов, повышений и увольнений. Поддержание и обновление штатного расписания. Администрирование различных типов отпусков (декретный, личный, ежегодный) и управление графиком отпусков. Обеспечение соблюдения трудового законодательства и предоставление рекомендаций по кадровой политике. Сотрудничество с менеджерами по дисциплинарным вопросам и трудовым отношениям. Документооборот: Подготовка сертификатов, рабочих тетрадей и других важных кадровых документов. Ведение личных файлов, как физических, так и цифровых в 1С. Координация медицинских мероприятий, таких как вакцинация, тесты и медицинские осмотры, для обеспечения безопасности на рабочем месте. Управление базами данных: Управление и обновление данных по кадрам на нескольких платформах, включая системы ERP и 1С. Работа с командой ERP для автоматизации и оптимизации процессов управления кадрами. Коммуникации и рассылки для сотрудников: Управление коммуникациями с сотрудниками, включая объявления о днях рождения, годовщинах, повышениях и жизненных событиях (декретный отпуск, свадьбы и т. д.). Информирование об обновлениях корпоративных политик, окончании испытательных сроков и предстоящих корпоративных и социальных проектах. Сотрудничество с международными офисами для обеспечения эффективной коммуникации.
Требования:
Степень бакалавра в области управления персоналом или смежной области. 3+ года опыта работы в качестве специалиста по кадрам или на аналогичной должности. Отличные знания трудового законодательства и соблюдения кадровых требований. Умение работать с кадровым программным обеспечением, особенно с системами 1С и ERP. Организационные и коммуникативные навыки. Способность эффективно управлять несколькими задачами и проектами, уделяя внимание деталям. Дополнительные навыки: Опыт работы с различными базами данных кадров и координация с техническими группами для обновления системы. Способность обращаться с конфиденциальной информацией с максимальной осмотрительностью.
