Требования:
• Среднее-специальное или высшее (юридическое, экономическое, делопроизводство). • Опыт работы юристом - от 1 года, помощником юриста - от 2-х лет. • Опыт работы делопроизводителем. • Знание правил документооборота и официальной деловой переписки. • Знание архивного делопроизводства. • Знание правовых основ законодательства РФ. • Знание электронного документооборота. • Грамотная устная и письменная речь. • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Консультант +, 1С-как преимущество).
Обязанности:
• Подготовка Договоров с контрагентами (по имеющимся шаблонам, или под контролем юрисконсульта). • Регистрация, учет и контроль сроков Договоров (в программе 1 С). • Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, запрос документов. • Делопроизводство (проверка, согласование, учет, архив). • По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, оформление доставки через курьерскую службу. • Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения. • Поиск и подборка документов по запросу руководителя и начальников подразделений. • Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом. • Проверка правильности оформления документов. • Ведение электронного документооборота. • Ведение электронной базы Договоров (1С).
Условия:
• Оформление с первого дня трудоустройства согласно требований ТК РФ. • Пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 (1 час обеденный перерыв), выходные суббота-воскресенье и праздничные дни по производственному календарю. • Бесплатное питание (бизнес-ланч). • Отличный коллектив, всесторонняя поддержка со стороны коллег по возникшим вопросам.
