Требования:
Уверенное владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя. Знание и практическое применение офисных программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), умение оперативно находить и анализировать информацию в сети Интернет. Опыт использования онлайн-сервисов и инструментов на базе искусственного интеллекта является преимуществом. Высокие организационные и коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность. Знание английского языка на уровне Intermediate (B1) и выше.
Обязанности:
Приём, обработка и распределение входящей корреспонденции и документации по структурным подразделениям, ведение учёта и обеспечение надлежащего хранения документов. Организация документооборота: составление и ведение реестров, подготовка отчётов, оформление форм, составление ответов на официальные запросы, сканирование, копирование и рассылка документов, формирование и ведение архива. Организационно-техническое обеспечение мероприятий различного формата: совещаний, деловых встреч, онлайн-конференций, корпоративных мероприятий, включая подготовку помещений, оборудования и необходимых материалов. Оперативный поиск, систематизация и аналитическая обработка информации по запросам руководителя с использованием различных источников. Обеспечение взаимодействия между руководителем и подразделениями компании: своевременное информирование о поручениях руководителя и контроль исполнения поставленных задач. Выполнение личных поручений руководителя, в том числе организация деловых и личных поездок (бронирование авиабилетов и отелей, оформление виз и иных необходимых документов). Поиск и привлечение специалистов в различных областях (тренеры, специалисты по онлайн-обучению, домашний персонал) в соответствии с потребностями руководителя. Административное сопровождение личных проектов руководителя: оплата коммунальных услуг и интернет-соединения по объектам недвижимости, передача показаний приборов учёта, ведение переговоров с арендаторами и решение текущих вопросов, учёт платежей по инвестиционным проектам, ведение таблиц учёта и систематизация информации. Взаимодействие с партнёрскими офисами за рубежом (Дубай, Сербия, Черногория): координация вопросов и учёт платежей по объектам.
Условия:
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, перерыв на обед – 1 час. Гарантированная и своевременная выплата заработной платы в установленные сроки. Оплата листов временной нетрудоспособности (больничных). Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (Трудовой кодекс РФ).
