Требования:
опыт работы офис-менеджером не обязателен; знание основных игроков на рынке IT приветствуется, но не обязательно; знание программ (1С, MS Office и др.); умение работать с оргтехникой; коммуникабельность, внимательность, ответственность, организованность, инициативность; желание расти и развиваться вместе с компанией
Обязанности:
Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников (своевременная закупка хоз и канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе, чая и т.п., ведение и отчет бюджета); Взаимодействие c курьерами, водителями, арендодателями, поставщиками услуг и товаров для офиса; Ведение учета документов и их систематизация (помощь бухгалтеру, работа в ЭДО, реестры договоров, учетных записей, логинов, контроль подписанных документов, писем, акты и тд); Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение реестра, отслеживание сроков отправки и получения документов; Travel-поддержка для руководства (заказ такси, билетов, отелей, оформление виз, контроль сроков документов); Контроль второстепенных платежей (оплата почт, парковки, курьеры, интернет, мобильные, такси и тд); Частично холодные звонки и e-mail рассылка; Выполнение поручений руководства и решение различных организационных вопросов компании, помощь сотрудникам компании (2 офиса)
Условия:
работа в успешной компании, амбициозный и дружный коллектив; график работы 5/2 (Сб, Вс и праздные дни - выходные); оклад + бонусы по итогам выполненной работы; испытательный срок до 3 месяцев; возможность профессионального роста и развития.
