Требования:
Высшее/неполное высшее образование; Средний уровень английского языка; Хорошее знание Excel (функции, формулы, сводные таблицы и др.); Желание развиваться в fashion-индустрии; Знание Adobe illustrator, Adobe Photoshop – приветствуется
Обязанности:
Коммуникация и взаимодействие с подрядчиками по съемочному процессу (художники постановщики, видеографы, фотографы и тд); Подготовка договоров с подрядчиками; Ведение документооборота с подрядчиками в 1С: согласование контрагентов, согласование договоров и подписание, постановка в оплату; Проведение оплаты моделям и модельным агентствам за участие в съемках, относящихся к департаменту маркетинга; Ведение всей коммуникации по вопросам закрывающих документов с Бухгалтерией Ведение отчета по расходам по корпоративной карте сбор чеков, создание отчета и предоставление его в бухгалтерию Координация согласования контрагентов-Лицензиаров в документообороте Подготовка текстов лицензионных договоров по шаблону – в случае российских ИП, физлиц, самозанятых Сверка текстов оригинала и перевода, внесение правок и коммерческих условий – в случае наличия только шаблона перевода с иностранными Лицензиарами чаще всего Перевод налоговых сертификатов и иных документов от Лицензиаров Координация всего процесса согласования текстов договоров в документообороте, внесение правок и комментариев по тексту согласно комментариям служб ТВОЕ, согласование отдельных условий с Лицензиарами Координация процесса подписания Лицензионных договоров, получение необходимых согласований по суммам и процентам роялти через Директора по маркетингу, Коммерческого директора, Бухгалтерию Своевременный запрос отчётов о роялти у Отдела аналитики, расчёт курсов обмена для отчётов о роялти, проверка правильности заполнения полей в отчётах Рассылка отчётов агентам и Лицензиарам, координация процесса подписания отчётов о роялти Ведение реестра Лицензий, заведение данных в базу для Отдела аналитики Своевременное проставление в оплату счетов, контроль согласования заявок, снятия налогов, оплаты налогов, запрос платежных поручений Запрос и получение закрывающих документов по оплатам роялти Ведение всей коммуникации с агентами и Лицензиарами по вопросам документации и роялти; Отправка подарков Лицензиарам на праздники Составление актов, контроль процесса подписания, проведение оплат для моделей Отдела продукта и копирайтера Отдела маркетинга Своевременное продление договоров моделей для примерки Отдела продукта, копирайтера Отдела маркетинга
Условия:
График работы: полный день 5/2 пн-пт Офис в шаговой доступности от ст. м. Сходненская; Оформление по ТК РФ; Молодой дружный коллектив; Скидки на продукцию компании после испытательного срока
