Описание:
Акционер АО “ОКАН”, международного холдинга, предприятия которого специализируются на разработке и производстве современного оборудования для энергетики. Холдинг работает с 2011 года; Выручка за 2024 год – 4 миллиарда рублей; За время работы холдинга было поставлено более 5000 единиц оборудования на 16 АЭС в 10 странах мира. Акционер, вместе со своей супругой, активно участвует в благотворительных, общественно-социальных и творческих инициативах, что составляет важную часть корпоративной культуры компании. В настоящее время ведется поиск личного ассистента для поддержки в реализации как личных, так и рабочих задач посредством оперативного выполнения поручений и обеспечения высокого уровня организации. Вы подходите на данную должность, если у вас есть: Опыт работы личным ассистентом от 3-х лет – готовы сразу начать использовать свои накопленные навыки; Ответственность и системность – ключевые качества, которые определяют ваш подход к жизни. Всегда соблюдаете дедлайны и умеете четко структурировать любую информацию; Умение интегрироваться в семейную среду, тактичность и навык самостоятельного планирования задачи с эффективным управлением процессами; Готовность к постоянной мобильности – имеете желание путешествовать в частых командировках и накапливать новый опыт в разных городах; Свободное владение английским языком на уровне носителя и знание делового этикета.
Обязанности:
Управление календарем и задачами – примените навыки тайм-менеджмента путем организации рабочего и личного графика, подготовки ежедневных отчетов и организации встреч и мероприятий; Личные и административные поручения – примените профессиональные навыки для координация бытовых вопросов, заказа услуг и товаров, а также при взаимодействии и контроле работы домашнего персонала, персональных водителей и подрядчиков; Тревел-поддержка и сопровождение – примените свой эффективный подход в полноценной организации деловых и личных поездок, возьмете под контроль координацию логистики, а также выступите в роли надежного сопровождающего; Контроль поручений и кадровая поддержка – выступите помощником по подбору персонала, отслеживанию четкого выполнения задач и обеспечению своевременного результата. Условия и возможности: “Self-organized” формат работы – большую часть времени вы можете работать там, откуда вам комфортно, тем не менее важна ваша мобильность и готовность резко уехать в командировку или организовать свою работу в той локации, которая вам будет обозначена; Ненормированный график работы – мы следим за общим балансом работы и отдыха: бывают ситуации, когда нужно будет поработать на выходных, но мы сможем договориться о выходных посреди недели; Заработ