Описание:
Команда Fplus Сетевое оборудование, входящая в ИТ Холдинг Fplus, ищет кандидата на должность "Секретарь отдела ". Холдинг Fplus входит в ТОП 3 российских ИТ компаний и занимается производством смартфонов, серверов, планшетов, персональных компьютеров, систем хранения данных под собственным брендом, дистрибуцией оборудования, а также развивает собственную сеть "Всесмарт".Обязанности Обеспечение комфортного приема клиентов, делегаций и гостей, а также организация их сопровождения Подготовка и обеспечение необходимых ресурсов для проведения переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий Координация логистики и предоставление travel-поддержки для сотрудников, отправляющихся в командировки Обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами Сотрудничество с различными подразделениями IT-холдинга для обеспечения эффективной работы отдела Осуществление задач в системах 1С, Microsoft Dynamics AX (Axapta), Битрикс24 и Пульс Подготовка и оформление документов для закупки расходных материалов и комплектующих для разработки Участие в инвентаризации офисного оборудования и материалов. Обеспечение правильного оформления и хранения документов Создание сводных таблиц и отчетов по различным направлениям деятельности Организация и планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Требования Способность эффективно взаимодействовать с гибкой командой инженеров, поддерживая продуктивную коммуникацию и сотрудничество Высокий уровень устной и письменной речи, что включает в себя отсутствие ошибок и способность четко излагать мысли Высокая степень ответственности за выполняемые задачи и соблюдение сроков Отличные навыки организации рабочего процесса, включая управление временем и приоритезацию задач Умение поддерживать профессиональные отношения внутри команды, а также строгое соблюдение конфиденциальности информации Отсутствие страха перед техническими терминами и готовность изучать новые аспекты, связанные с работой отдела. Условия Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Работу в комфортном современном офисе График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 Возможности профессионального развития ДМС и программу лояльности для сотрудников Спортивные мероприятия, экскурсии, мастер-классы Корпоративное обучение, вебинары и тренинги.
