Описание:
Основные обязанности:• Поддержка в подготовке и проведении мероприятий:• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, аренда оборудования, транспорт, артисты и т.д.)• Ведение переписки и переговоров с подрядчиками• Контроль за соблюдением сроков и качества работы подрядчиков• Составление и ведение необходимой документации (договоры, сметы, отчеты)• Координация работы персонала на мероприятии (волонтеры, официанты, технический персонал)Административная поддержка:• Ведение учета бюджета мероприятия• Подготовка презентаций и отчетов• Организация логистики (трансфер, размещение гостей)• Решение текущих организационных вопросовРабота на мероприятии:• Регистрация участников.• Координация работы на площадке.• Решение возникающих проблем.• Контроль за соблюдением тайминга мероприятия. Конкретные задачи могут варьироваться в зависимости от типа мероприятий (корпоративные, частные, конференции, фестивали и т.д.) и размера компании. Требования к помощнику организатора мероприятий:• Организованность и внимательность к деталям: Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.• Коммуникабельность и умение работать в команде: Грамотная устная и письменная речь, умение находить общий язык с разными людьми.• Ответственность и пунктуальность: Соблюдение сроков, выполнение обязательств.• Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.• Владение компьютером: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание основных интернет-сервисов.• Желание учиться и развиваться: Готовность к освоению новых знаний и навыков. Желательно (плюс при приеме на работу):• Опыт работы в сфере организации мероприятий: Практический опыт участия в организации мероприятий любого масштаба.• Знание английского языка: Для работы с международными партнерами и участниками. Условия работы:• Заработная плата обсуждается на собеседовании.• Место работы: Офис + работа на выездных мероприятиях.• Возможности для развития: Обучение, участие в конференциях и семинарах, карьерный рост до организатора мероприятий.• Оформление: по трудовому договору.• Испытательный срок: 1-3 месяца.
