Описание:
В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник руководителя. ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.
Обязанности:
Работа в 1С документообороте версия 3.0; Умение написания и оформления Служебных Записок; Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний расстановка задач и отслеживание выполнения; Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом; Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников; Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с Руководителем, информирование Руководителя о запланированном приеме посетителей; Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя., передача документов на рассмотрение Руководителя., подготовка документов по указанию Руководителя; Организация деловых поездок. Дополнительные требования к кандидату: Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем генерального директора компании; Навыки административного управления. Административная поддержка руководителя; Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники; Грамотная устная, письменная и логически выстроенная речь; Умение работать в режиме «многозадачности». Умение вести переговоры; Хорошая память и умение концентрироваться. Аналитическое мышление; Навыки делового этикета. Деловая коммуникация; Обладать хорошим слогом; Опыт консультации по дизайну и подбору подарков для высшего руководства; Личные качества: Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, Общительность и стрессоустойчивость;
Условия:
Оформление по ТК РФ; Стабильная своевременная выплата ЗП – уровень обсуждается по результатам собеседования; График работы: ненормированный, 5/2 (Сб., Вс. - выходные), полная занятость, полный рабочий день; Место работы: Офис, ст. м. Сокольники, БЦ «Буревестник», (от метро Сокольники бесплатный корпоративный транспорт).
