Главный специалист информационного и документационного обеспечения
ТИТАН-2, холдинг
Полная занятость
Опыт: более 6 лет
Описание:
Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Главный специалист информационного и документационного обеспечения" в г. Москва. ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.
Требования:
Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное) Наличие опыта работы с деловой корреспонденцией, служебными записками, заявками, кадровыми документами. Требования к владению ПК, программам Уверенный пользователь Microsoft Office, Acrobat Reader, систем документооборота, офисной техникой. Не менее 5 лет релевантного опыта. Наличие документов о прохождении обучения по специализированным программам ДПО в строительстве будет являться преимуществом.
Обязанности:
Прием, регистрация, учет и отправка корреспонденции (исходящей, входящей), служебных записок, организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения). Обеспечение приема, учета, регистрации документов, обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выдача необходимых справок и информации о статусе проходящей документации. Организация служебных командировок работников: подготовка служ.записки о командировании (для сотрудников уровня зам.директора, начальник управления), бронирование, приобретение, возврат, обмен и иные операции с проездными билетами, бронирование номеров в гостинице, организация трансфера, формирование и отправка в расчетный отдел комплекта документов для отчетности (посадочный талон, авиабилет, служебная записка о направлении в командировку). Заказ разовых, постоянных пропусков в офис. Подготовка заявок для оснащения офиса ТМЦ (при необходимости). Встреча впервые собеседуемых кандидатов, помощь вновь трудоустроенным сотрудникам в организации рабочего места, в оформлении документов на приём. Сбор и передача в отдел кадров документов о приеме на работу сотрудников. Загрузка документации в 1С: Документооборот, 1С: ЗУП (табели учета рабочего времени, положения о подразделениях, должностные инструкции и прочее). Работа с Почтой России (получение и отправка срочных/плановых документов/посылок). Взаимодействие со смежными дирекциями по вопросам кадрового, административного обеспечения, оказание помощи сотрудникам при работе в Directum RX. Подготовка отчетных и демонстрационных материалов в периметре ответственности (при необходимости) Участие в производственных совещаниях дирекции, протоколирование (при необходимости). Подготовка СЗ и распоряжений о работе в выходные и праздничные дни, сбор, регистрация и передача в отдел кадров заявлений сотрудников московского офиса (об оплачиваемых, неоплачиваемых отпусках, отгулах и т.п.) - для ведения табеля учета рабочего времени через 1С: ЗУП. Контроль исполнения протокольных поручений посредством взаимодействия с ответственными лицами, отделами, подразделениями (при необходимости): Фиксация, рассылка и актуализация статуса исполнения протокольных поручений.
Условия:
Работа в одной из самых крупных и динамично развивающихся компаний в России. Официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Срочный трудовой договор на период строительства о
