Описание:
Компания ЗАО «Фирма Техника» (проектирование, строительство, реконструкция и техническое обслуживание инженерных систем производственных предприятий, зданий и сооружений городской инфраструктуры) в связи с организационными изменениями ищет в команду офис-менеджера, способного эффективно планировать и координировать жизнедеятельность офиса в условиях активного роста компании и динамичной среды.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы в должности администратор офиса/офис-менеджер от 1 года; Опыт работы офис-менеджером/администратором в строительной компании будет преимуществом; Опыт работы с первыми лицами компании; Готовность работать в динамичной среде развивающейся компании; Желание и умение заботиться о коллегах и комфорте в офисе; Умение работать с ПК и оргтехникой; Хороший уровень знания офисных программ; Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости.
Обязанности:
Постановка системы и Ведение делопроизводства в компании: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам, архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений (отправление и получение корреспонденции на почте и через курьерские службы); Прием и распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании; Административно-хозяйственное обеспечение офиса - 50+ человек (заказ воды, канцелярии, продуктов питания, мебели и пр.), в т.ч. хозяйственное обеспечение строительных объектов; Контроль чистоты и порядка в офисе, местах общего пользования (кухни), в т.ч. курирование ремонта офиса и техники, уход за растениями, учет и хранение оборудования (через взаимодействие с клинингом и эксплуатацией БЦ); Организация и контроль работы сторонних подрядчиков (клининг, технический персонал, арендаторы); Работа с первичной документацией (акты, счета, счет-фактуры – сканирование, загрузка в программу 1С); Контроль оплаты счетов по своей зоне ответственности; Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (заказ мебели, техники, канцелярии); Организация приема посетителей: оформление заявок на пропуска в офис (люди и автотранспорт); Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий совместно с отделом персонала; Travel-сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели) - редко; Выполнение поручений генерального директора.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ; Конкурентоспособная заработная плата; Полис ДМС после испытательного срока; Работа в дружном и профессиональном коллективе; Возможность карьерного и профессионального роста; Рабочий день с 9 до 18 ч.; Комфортный офис на Васильевском острове; 10 минут пешком от м.Горный институт; Своя кухня, кофе, чай, вода, конфеты; Корпоративные мероприятия, в т.ч. новогодние подарки детям работников.
