Описание:
Компания ЗАО «ПМЦ «Авангард» основана в 1995 году и является одним из лидеров в области реализации проектов комплексных систем безопасности и систем связи в России. Мы предлагаем работу в успешной, динамично развивающейся компании, с возможностью личного развития, профессионального и карьерного роста.
Требования:
-Высшее образование; -Умение работать с документацией; -Грамотная устная и письменная речь; -Пунктуальность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность; -Знание делового этикета; -Умение работать в режиме многозадачности; -Организаторские навыки; -знание английского языка будет преимуществом.
Обязанности:
1.Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции; 2.Прием и осуществление телефонных звонков (работа с мини-АТС); 3.Встреча посетителей, приготовление чая, кофе; 4.Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя; 5.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, вызов и оповещение участников на совещания; 6.Отправка корреспонденции почтой (Почта России); 7.Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц, оформление командировок; 8.Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, работа с курьерскими службами; 9.Оформление пропусков для сотрудников компании на строительные объекты; 10.Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси; 11.Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, составление исходящих писем, описей, напоминания, контроль исполнения поручений руководства); 12.Контроль за порядком в офисных помещениях; 13.Участие в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений итд; 14.Взаимодействие с бухгалтерией и юристами организации; 15.Выполнение поручений руководителя
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, 5/2; - ДМС после 1 года работы в компании; - Премии по итогам работы; - Работа в современном офисе, с бесплатной охраняемой парковкой; - Испытательный срок 3 месяца; - Уровень заработной платы определяется после собеседования индивидуально, в зависимости от опыта и профессионального уровня
