Требования:
- высшее образование; - опыт работы в должностях помощника руководителя, секретаря-референта не менее 5-ти лет; - уверенный пользователь MS Excel, MS Word; - знание основ правил делового этикета; - знание основ делопроизводства и документооборота; - ответственность, исполнительность.
Обязанности:
- организация работы приёмной руководителя; - приём посетителей руководителя; - приём телефонных звонков; - приём/отправление корреспонденции; - регистрация документов; - контроль поступления планово-отчетных документов руководителю в установленные сроки; - проверка документов, поступающих на подпись руководителю; - планирование рабочего дня руководителя; - организация совещаний; - ведение протоколов совещаний; - организация рабочих встреч руководителя; - заказ билетов и бронирование гостиниц; - заказ канцтоваров для офиса; - выполнение рабочих поручений руководителя.
Условия:
- оформление по ТК РФ; - график работы, возможны варианты: 5/2 с 8:30 до 17:30 (в пятницу - до 17:00) 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00) - комфортабельный офис в центре города; - возможно дополнительное профессиональное образование за счет работодателя; - испытательный срок до 3-х месяцев.
