Описание:
ООО Кистоун Лоджистикс уже более 16 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания по всему миру. Штат наших сотрудников насчитывает более 500 человек. Мы в поисках ответственного и готового к работе в режиме многозадачности офис-менеджера в нашу команду для работы в центральном офисе Компании. Вакансия открыта в связи с повышением действующего сотрудника. Функционал делится между двумя офис-менеджерами каждого из офисов. Какие задачи мы ставим: 1. Работа с документами (преимущественно в 1С: Документооборот): Регистрация и распределение входящей корреспонденции внутри компании в соответствии с видом документа Регистрация и организация отправки исходящей документации посредством собственного курьера, курьерских служб или Почты России Контроль соблюдения сотрудниками инструкции по делопроизводству и матрицы согласования документов Приём и проверка договорных документов на соответствие согласованной редакции перед передачей на подписание Генеральному директору и его заместителям 2. Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и мебели (преимущественно работаем с Комус, Экспресс Офис, Веселый Водовоз) Заказ продуктов на общую кухню (вода, чай, кофе, молоко, печенье, сладости) Учёт затрат на административную деятельность в 1C: Предприятие и взаимодействие с бухгалтерией по контролю оплат Бронирование переговорных для совещаний и встреч Контроль за службой клининга, поддержание общего порядка в офисе Ведение деловой переписки в пределах своей компетенции по административной деятельности Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка, с ремонтными службами, с IT-отделом компании с целью решения административных вопросов Организация поздравления сотрудников от лица компании с Днём Рождения (в т.ч. заказ цветов, тортов, подарочных сертификатов) Учёт подотчетных средств на офисную деятельность в MS Excel Прием и распределение входящих звонков и e-mail (MS Outlook) Встреча и прием гостей (разместить в переговорной и предложить чай, кофе) Наши ожидания по квалификации: Высшее или неоконченное высшее образование Опытный пользователь MS Office – Word, Excel Понимание делового этикета - грамотная устная и письменная речь Опыт работы в административной сфере от 1 года Знание 1С: Документооборот будет преимуществом Знание видов документов (организационных, бухгалтерских, коммерческих) Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
Постоянно развивающуюся корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках Интересные задачи, профессиональное развитие и возможность карьерного роста Своевременную и фиксированную оплату труда График работы: Пн-Пт с 09:30 до 18:30
