Описание:
ООО "ЗООМИР" на рынке с 1996 г. и занимается производством кормов для домашних животных
Требования:
Грамотная устная и письменная речь Владение ПК и офисной техникой Самостоятельность, ответственность, внимательность, умение работать в команде Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей документации, отправка и получение корреспонденции (Почта России, экспресс-почта), оформление, продление абонентского ящика, подписки изданий; Отслеживание входящих писем по электронной почте; Организация документооборота ; Приказы и распоряжения генерального директора (составление, регистрация и доведение их до сотрудников); Приказы по основной деятельности (составление, регистрация); Ведение электронного реестра договоров, копирование, сканирование документов; Оформление писем и прочих документов по поручению руководства; Составление информационных писем и рассылка партнерам; Ведение клиентской базы; Ведение личных данных сотрудников фирмы; Жизнеобеспечение офиса: заказ расходных материалов в офис (вода, канцтовары, хоз. нужды и пр); Информационная поддержка сотрудников фирмы о планируемых и проходящих мероприятиях и изменениях; Коммуникация с командой, а также с контрагентами (встреча в офисе, согласование графиков встреч, различных точек взаимодействия (встречи, курьеры, отправки, прием документов); Контроль учёта рабочего времени сотрудников офиса; Организация командировок сотрудников офиса (гостиницы, билеты, отчётные документы); Организация корпоративных праздников и поздравлений сотрудников, подбор и организация покупки подарков для детей сотрудников фирмы; Уход за офисными растениями, кормление аквариумных рыб; Выполнение других текущих поручений, связанных с трудовой деятельностью.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ Оплата отпусков, больничных листов График работы: пн.-чт. с 9.00 до 17.00, пт. с 9.00 до 16.00, сб., вс. - выходной.
