Описание:
Приветствуется опыт работы в медицинских учреждениях
Требования:
Образование высшее или среднее специальное Грамотная речь, соблюдение этики делового общения Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления: знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов знание системы электронного документооборота
Обязанности:
Прием входящей/исходящей документации, прием звонков Прием посетителей Ведение делопроизводства ведение деловой переписки - составление писем, ответов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Осуществление делопроизводства по формированию, хранению и сдачи дел в архив Разработка номенклатуры дел организации Ведение протоколов совещаний Согласование планов с планами и сроками работы руководителя Создание положительного имиджа организации Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций Документальное оформление решений руководителя Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя