Требования:
высшее или среднее специальное образование
Обязанности:
-Осуществлять ведение информационно-справочной работы -Осуществлять ведение базы данных документов организации -Обеспечивать сохранность служебной документации -Систематизировать и формировать документы в архив -Разрабатывать и утверждать номенклатуру дел. -Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора ГАУ АО «Астраханские аптеки»; -Получать для директора информацию от работников склада и аптек, вызывать их по его поручению; -Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятую информацию по работе учреждения и доводить их до сведения структурных подразделений и директора. -Организовывать телефонные переговоры директора и заместителя директора; -Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию, осуществлять её систематизацию. -Передавать корреспонденцию после ее рассмотрения директором, конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа; -Принимать документы на подпись директору; возвращать их структурным подразделениям; -Организовывать приём посетителей; -Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив; -Взаимодействовать с почтой; формировать и отправлять почту. -Отправлять, получать и доводить полученную информацию по электронной почте до структурных подразделений. -Принимать заявки от аптек; -Формировать реестр накладных для МЗ АО.
Условия:
В соответствии с ТК РФ. Рабочий день: с 8.30 до 17.00 Обед: 12.00-12.30
