Требования:
- Уверенный пользователь ms Office (Word, Excel) - Грамотная письменная и устная речь - Знание 1С будет существенным преимуществом - Динамичность и умение работать в режиме многозадачности - Ответственность, пунктуальность, исполнительность
Обязанности:
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (Почтовые ящики, письма почты РФ) - Прием и распределение входящих телефонных звонков, согласно принятому регламенту - Контроль автотранспорта в компании: контроль сроков и продление страховых полисов, подготовка ежемесячных отчетов по расходам, заполнение путевых листов - Контроль за получением и отправкой грузов: взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями. Ежедневное построение маршрутов для водителей. При необходимости взаимодействие с подрядчиками в целях осуществления доставки и разгрузки товаров - Написание шаблонов документов, деловых писем и отправка адресатам - Бронирование и оплата гостиниц, такси для сотрудников компании - Контроль и обеспечение ресурсно-содержащих показателей жизнедеятельности офиса (снятие показаний с счетчиков, контроль оплаты счетов по ним. Контроль оплаты интернета - Обеспечение поддержания статусности офиса: чистота, порядок - Обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для эффективной работы: канцтовары, чай, кофе и пр. - Личные поручения руководителя, главного бухгалтера
Условия:
- График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00 (сб., вс. - выходной) - Официальное трудоустройство - Стабильная заработная плата - Комфортное рабочее место в современном уютном офисе в центре города.
