Описание:
В крупную стабильную компанию требуется офис-менеджер. Мы рассматриваем кандидатов без опыта, так как у нас предусмотрено обучение.
Требования:
Уверенный пользователь ПК и офисной техники Знание 1С, MS Excel, MS Power Point Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Аккуратность, внимательность, организованность, ответственность Устные и письменные коммуникативные навыки. Знание и умение применять процедуры работы с документами и почтовой корреспонденцией
Обязанности:
Получение, регистрация, хранение входящей корреспонденции, сортировка и направление документов исполнителям. Ведение и контроль документооборота между офисом и подразделениями (магазинами). Ведение учета прохождения документов на подписание руководства. Организация работы с отправляемыми документами (оформление и отправка почтовых писем, координация работы водителей). Подготовка проектов документов по поручению руководителя. Встреча посетителей офиса, курьеров, ответ на телефонные звонки. Регистрация и ведение учёта договоров, передача в архив и обеспечение сохранности документации. Выписывание доверенностей, ведение их учета. Организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов и т.п.). Выполнение разовых поручений руководства, связанных с административной поддержкой офиса. Подготовка аналитических отчётов и презентаций. Аудит продаж.
Условия:
Официальное трудоустройство с первого дня; Полный соц. пакет (отпуск 36 дней); Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; Дружный коллектив.
