Требования:
Образование: Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики или лингвистики). Опыт работы: Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет. Уверенное владение офисными программами: Опыт работы с пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) или аналогичными инструментами (например, Google Workspace) для создания документов, отчетов, презентаций и управления электронной почтой. Навыки работы с системами управления задачами и календарями: Умение планировать встречи, управлять расписанием и координировать проекты с помощью приложений типа Microsoft Teams, Zoom, Trello, Битрикс 24 или других систем планирования. Основы информационной безопасности: Знание принципов защиты конфиденциальных данных, грамотное обращение с паролями и понимание стандартов безопасности при работе с IT-системами компании. Готовность к быстрому освоению новых технологий: Способность адаптироваться к новым программным продуктам и IT-инструментам, а также умение быстро обучаться новшествам в цифровой сфере. Эти навыки помогут ассистенту эффективно поддерживать работу генерального директора, оптимизировать административные процессы и способствовать успешной коммуникации внутри компании. Навыки и компетенции: Отличные организационные и коммуникативные навыки. Владение офисной техникой и программами (MS Office, Excel, PowerPoint). Умение работать с большими объемами информации. Способность к многозадачности и стрессоустойчивость. Языковые навыки: Свободное владение русским языком (грамотная устная и письменная речь). Знание английского языка на уровне Intermediate и выше будет преимуществом. Личные качества: Внимательность к деталям. Ответственность и высокая степень самоорганизации. Гибкость и готовность к обучению.
Обязанности:
Административная поддержка: Управление календарем руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, переносах). Организация и координация встреч, совещаний и конференций. Протоколирование совещаний, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи; Подготовка необходимых документов и материалов (на встречи, совещания и проч.) Сопровождение руководителя на встречах, деловых мероприятиях, в командировках (по необходимости) Документооборот: Обработка входящей и исходящей корреспонденции/документации на подпись. Ведение и хранение документации. Составление отчетов и презентаций. Коммуникации: Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами. Ответ на телефонные звонки, электронные письма. Организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование отелей и т.д.).
