Требования:
Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office; Ищем дисциплинированного, ответственного, грамотного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности, знающего общие принципы тайм менеджмента и использующего их в своей работе; Открытость, коммуникабельность, желание работать в команде. Наличие медицинской книжки.
Обязанности:
Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (отправление заказных писем, по необходимости доставлять документы по городу); Ведение алфавитной книги обучающихся; Печать и регистрация приказов по движению контингента обучающихся, а также выполнение иных обязанностей, связанных с документационным оформлением обучения граждан; Печать аттестатов обучающихся; Оформление документов по выездам обучающихся (оформление полного пакета документов с подачей уведомления об организованном выезде учащихся через онлайн сервисы УГИБДД МВД по РМЭ); На время отпуска и больничного листа заменять секретаря (работа с входящей/исходящей документацией, выдача справок обучающимся, прием телефонных звонков, очень редко подготовка по шаблону подтверждения документов об образовании на Апостиль и др.). Заведующий канцелярией и секретарь - это взаимозаменяемые должности. Необходимо знать работу друг друга. Работать в связке.
Условия:
официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 16.30, выходные суббота и воскресенье.
