Требования:
Юридическое образование Опыт взаимодействия с сотрудниками и контроля их работы; Знание программ Word, Excel; Умение работать с большим объемом информации; Инициа
Обязанности:
• Подготовка проектов договоров ( в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий), сопровождение их на этапе от получения адресатом, влоть до заключения; • Подготовка закупочной документации, участие в торгах, иных закупочных процедурах от имени Общества; • Взаимодействие со структурными подразделениями Общества по согласованию договоров, а также урегулирование спорных моментов, возникающих в ходе согласования документов; • Взаимодействие с Заказчиками, Подрядчиками при получении замечаний по документации и организация устранения замечаний с компетентными подразделениями Общества; • Организация процесса по получению и передаче оригиналов документов контрагентам; • Ведение реестра договоров, поддержание клиентской базы в актуальном состоянии с учетом договорных отношений; • Согласование ТЗ с клиентом, компетентными подразделениями общества, внесение изменений в документы по мере поступления корректировок от согласующих лиц/согласование изменений с вышестоящими лицами, подготовка и учет замечаний от согласующих лиц; • Информирование руководства о несоблюдении сроков выполнения работ; • Организация устранения замечаний к проекту договора с компетентными подразделениями Общества на этапе согласования заявки на закупку; • Формирование и мониторинг контрольных сроков обязательств контрагента, в т.ч. условий и сроков оплаты, предоставления обеспечения обязательств, сроков и порядка платы услуг, прав и обязанностей сторон, порядка сдачи-приемки работ; • Формирование сводной информации по исполнению договоров, контроль заключения и сопровождение договоров с действующими и новыми клиентами, перезаключение договоров на новый срок; подготовка коммерческих предложений; • По согласованию с руководством инициация претензионной работы. Проработка мероприятий и необходимых документов по реагированию на возможные негативные последствия; • Ведение базы переписки по договору; • Подготовка различного рода запросов, заявок, ответов на запросы в адрес организации, а также от имени организации; • По поручению руководителя выполнение отдельных заданий в рамках своей компетенции; • Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины в организации; • Участие в разработке внутренних (локальных) документов организации (положения, регламенты, инструкции и т. п.) по письменному запросу соответствующих структурных подразделений организации ; • Содействие в обеспечении электронного документооборота компании; • Работа с клиентами по возникающим вопросам в рамках своей компетенции. Выстраивание доверительных отношений с клиентами; • Помощь руководителю отдела в организации и контроле процесса обслуживания клиентов для обеспечения качественного сервиса (работа с возражениями клиентов, работа с специалистами отдела, мониторинг звонков, и т.п.); • Подготовка отчетов руководителю отдела, подготовка и контроль текущей отчетности по отделу; • Ведение и контроль внутреннего документооборота отдела; • Контроль исполнения распоряжений руководства сотрудниками отдела; • Подготовка ответов клиентам на запросы с «Горячей линии» в рамках своей компетенции
